江苏大型呼叫中心的办理需要考虑多个方面,包括呼叫中心系统的建设、人员招聘与培训、运营管理、场地租赁等。以下是一些办理呼叫中心的一般步骤:
确定呼叫中心业务需求:根据企业的业务需求,确定呼叫中心的规模、功能和坐席数量等。
选择合适的场地:选择一个交通便利、设施完备的场地作为呼叫中心的坐席,同时需要考虑场地的租金和物业费用。
建立呼叫中心系统:根据业务需求,建立呼叫中心系统,包括硬件和软件的选择和配置。
招聘和培训人员:招聘具备良好沟通能力和服务意识的人员,进行必要的培训,包括业务知识、沟通技巧、系统操作等方面的培训。
制定运营管理规定:制定合理的排班制度、工作流程、绩效评估等运营管理规定,确保呼叫中心的顺利运营。
开展市场营销:通过多种渠道进行市场营销,吸引客户并提高呼叫中心的知名度。
在江苏地区,可以考虑寻找具备相关资质和经验的呼叫中心服务提供商,了解具体的办理流程和注意事项,并仔细阅读合同条款,确保所有事项明确无误。
之前在智通做过两年,对此还是比较了解的。智通人才做招聘是没有错,都是由于现在的市场不太景气,很多工厂都相继倒闭、搬出东莞,导致很多劳务公司都关门大吉了。
智通为了应对市场在早几年前就转型了,呼叫中心坐席外包就是其中一项,希望能帮你!
呼叫中心的电话客服。在呼叫中心搞过一段时间的管理。当时就感觉…这么效率低下、水平参差、又没有标准化的职业怎么还没有被人工智能和远程平台取代掉!给大家说说呼叫中心客服处理客户诉求的流程:当客户打进电话时,电脑系统会形成一张电话工单,接着客户提出问题,坐席就要负责解答。同时,在电话工单上登记客户咨询的内容。
如果来电客户的问题不能在坐席这个层面得以解决,而需要其他部门的协作时,坐席就要把填写好的电话工单通过电脑系统传递到其余职能部门,协助客户解决问题。
职能部门解决完问题后,会将工单再次会传给坐席,坐席回访,结束工单。
就这么一个简简单单问题解答+工单传递的过程,看似很难出什么纰漏,实际上,每一张工单的处理质量,很大程度上依赖坐席水平………
换言之,当你打入一个电话到呼叫中心时咨询时,能否得到完整、有效的答复,取决于坐席业务知识与技能素质。
如果你的问题比较复杂,涉及到多个部门协同解决,那还要考验坐席记录工单的水平与下传的情况。
一个在呼叫中心干五年的资深坐席和一个刚进来培训三个月的坐席,水平可以说是天壤之别,然而,作为一个高流动性行业,一个坐席能呆在本岗位上待两年就已经算是很了不起了………现在招聘呼叫中心坐席的门槛也低,像我之前供职的特大型呼叫中心,坐席招聘的学历也不过是中专以上(专业不限)。
一群十六七岁的小孩,经过有一搭没一搭的业务集中规培(长则三个月,短的有两周就上岗的),本身文化素质也不是特别高,能怎么解释你的问题,怎么做好工单记录,也就可想而知了。
我之前遇到过完全用方言记录工单的,满篇错别字让人完全读不懂在说什么的,还有客户问题胡乱解答一气的。种种问题,不一而足。
如果人工智能得以普及,其实就能很好解决当前电话客服的一些缺点。
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